Startseite » DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR EVENTS
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen, wie wir, die Ronald McDonald Kinderstiftung und/oder die jeweiligen Ronald McDonald Häuser Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie zu einem von uns organisierten und/oder durchgeführten Event eingeladen werden und an diesem teilnehmen.
- Verantwortlicher für die Datenbearbeitung
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist, sofern ein Event von der Ronald McDonald Kinderstiftung organisiert und durchgeführt wird, die Ronald McDonald Kinderstiftung:
Ronald McDonald Kinderstiftung, Rue de Morges 23, 1023 Crissier, E-Mail: rmh.info@ch.mcd.com
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist, sofern ein Event von einem Ronald McDonald Haus organisiert und durchgeführt wird, das jeweilige Ronald McDonald Haus:
Ronald McDonald Haus Stiftung Basel, Mittlere Strasse 157, 4056 Basel, E-Mail: rmh.basel@ch.mcd.com
Ronald McDonald Haus Stiftung Bern, Jennerweg 5a, 3008 Bern, E-Mail: rmh.bern@ch.mcd.com
Ronald McDonald Haus Stiftung Luzern, Trüllhofstrasse 18, 6004 Luzern, E-Mail: rmh.luzern@ch.mcd.com
Ronald McDonald Haus Stiftung St. Gallen, Grossackerstrasse 7, 9000 St.Gallen, E-Mail: rmh.sg@ch.mcd.com
RMH, une oeuvre du coeur (Ronald McDonald Haus Genf), Avenue de la Roseraie 35, 1205 Genf, E-Mail: rmh.geneve@ch.mcd.com - Einladung
Für den Versand einer Einladung zu einem Event erheben und verwenden wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postadresse, Ihren Firmennamen und Ihre E-Mail-Adresse. Wir bearbeiten diese Personendaten um Sie zum Event einzuladen.
Unsere Einladung kann auch ein Tracking-Pixel oder eine ähnliche technische Funktion enthalten, die eine statistische Auswertung des Versands der Einladung ermöglicht. Die statistische Auswertung lässt Rückschlüsse auf einzelne Personen zu und umfasst daher auch Personendaten über Ihre Interaktion mit unserer Einladung. - Anmeldung
Für die Anmeldung zu unserem Event bearbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postadresse, Ihren Firmennamen und Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Angaben, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung von sich aus mitteilen. Sofern wir an speziellen Events Aktivitäten (kostenfrei oder kostenpflichtig) anbieten, an welchen Sie teilnehmen können (z.B. Golfturnier, Dinner, Brunch, Gartenparty), können wir auch weitere Personendaten erheben. In diesen Fällen können wir unter anderem auch Ihre Rechnungsadresse, Angaben zu Ihren Golffähigkeiten (inklusive Ihres Handicaps), Angaben zu Ernährungspräferenzen sowie Allergien oder Unverträglichkeiten bearbeiten. Wir bearbeiten diese Personendaten, um Ihre Anmeldung zu vollziehen, Ihnen die Teilnahme am Event und an den Aktivitäten zu ermöglichen sowie, falls die Aktivität kostenpflichtig ist, um Ihnen Rechnung zu stellen.
- Teilnahme an Events
Für Ihre Teilnahme am Event und während dem Event verwenden wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie weitere Angaben, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Teilnahme von sich aus mitteilen. Wir bearbeiten diese Personendaten, um Sie auf dem Event zu begrüssen und Sie den anderen Teilnehmern vorzustellen (z.B. mittels eines Namensschildes).
Während dem Event können wir Fotos und Videoaufnahmen von Ihnen machen, die wir in unserem Intranet, in internen Bildgalerien für Gäste für die interne Unternehmenskommunikation und auf unserer Webseite, in unseren Newslettern sowie in den sozialen Medien zu externen Kommunikationszwecken veröffentlicht können.
Grundsätzlich gehen wir davon aus, dass Sie keine Einwände gegen die Erstellung und Verwendung von Fotos und Videoaufnahmen haben, auf welchen Sie zu erkennen sind, die wir nur für unsere interne Unternehmenskommunikation veröffentlichen. Dies nehmen wir auch an, wenn Sie an einer öffentlichen Veranstaltung (z.B. an einem Konzert) teilnehmen. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Bilder und Videoaufnahmen von Ihnen machen, oder wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Bilder veröffentlichen, gehen Sie bitte direkt auf unsere Fotografen und/oder Kameraleute zu und teilen Ihnen dies mit.
Sofern wir die Fotos und Videoaufnahmen von Ihnen auch für unsere externe Unternehmenskommunikation veröffentlichen möchten, fragen wir Sie grundsätzlich nach Ihrer Einwilligung bevor wir dies tun. - Bekanntgabe an Dritte
Wir übermitteln die im Zusammenhang mit der Einladung, der Anmeldung und der Teilnahme am Event erhobenen Personendaten an folgende Dritte:
– an unsere Dienstleister, welche den Versand der Einladungen in unserem Auftrag durchführen und verwalten;
– an unsere IT-Dienstleister, welche im Rahmen ihrer Wartungsarbeiten Zugriff auf die bearbeiteten Personendaten haben. Diese IT-Dienstleister können auch automatisch technische Informationen (wie Ihre IP-Adresse, die ID Ihres Mobilgeräts oder den Browsertyp) und Nutzungsinformationen (wie Standortdaten, bevorzugte Sprache, die von Ihnen besuchten Teile der Dienste, die von Ihnen angeklickten Links und andere Informationen darüber, wie Sie mit den Diensten interagieren) erfassen;
– Weitere Dienstleister und Vertragspartner, die uns bei der Durchführung der Events unterstützen (z.B. Event-, PR-, Kreativagenturen, Restaurant, Catering, Golfclub).
Diese Dritte speichern ihre Daten hauptsächlich in der Schweiz, im Vereinigten Königreiche und in der EU/dem EWR, können ihre Daten aber ausnahmsweise auch weltweit speichern. - Zusätzliche Informationen
Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Wenn Sie nicht zu künftigen Events eingeladen werden möchten, melden Sie sich bitte über den Link “Abmelden” am Ende der Einladung ab oder wenden Sie sich an den jeweilig für den Event Verantwortlichen unter der in Ziff. 1 genannten E-Mail-Adresse oder Postadresse.
Im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung stehen Ihnen, sofern gesetzlich vorgesehen, bestimmte Rechte (z.B. Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsrechte) zu. Sofern Sie Ihre datenschutzrechtlichen Rechte geltend machen möchten oder sonstige Anliegen betreffend die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit einem Event haben, wenden Sie sich bitte an den jeweilig für den Event Verantwortlichen unter der in Ziff. 1 genannten E-Mail-Adresse oder Postadresse. Es steht Ihnen zudem offen, im Rahmen des auf Sie anwendbaren Rechts bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
Informationen über andere von uns durchgeführte Bearbeitungstätigkeiten, die nicht im Zusammenhang mit einem Event stehen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die auf unserer Website (https://rmhc.ch/datenschutzerklaerung/) zur Verfügung steht.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung oder gesonderte Mitteilung ändern. Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrages. Es gilt die in der Einladung mitgeteilte aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.
Letzte Aktualisierung: 02.02.2024